Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:
• Administratorem danych osobowych sygnalisty, osoby powiązanej z sygnalistą, osoby której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, świadków naruszenia oraz innych osób zaangażowanych w sprawę jest Wójt Gminy Gidle z siedzibą: 97-540 Gidle, ul. Pławińska 22.
• Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możliwy jest poprzez pocztę elektroniczną: iod@gidle.pl lub pisemnie na adres siedziby Urzędu Gminy w Gidlach.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, rozpatrzenia sprawy oraz wykonania innych niezbędnych czynności w ramach procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Gminie Gidle.
• Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z realizacją obowiązków wynikających w szczególności z przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
• Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
• Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapewnienia kontaktu, podjęcia działań następczych, wysłania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz przekazania informacji zwrotnej.
• Osoba, której dane są przetwarzane posiada prawo do:
◦ dostępu do treści swoich danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO,
◦ sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO,
◦ ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
• W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
• Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.